Главная | Поиск работы | Административный персонал | Офис менеджер

Офис менеджер

Место работы:Братислава, Словакия
Номер вакансии:7
Зарплата:По результатам собеседования

В нашей комнании офис-менеджер должна быть общительным, доброжелательным, умеющим ладить с людьми. Очень важна - организованность, четкость, внимательность, пунктуальность. Желательно - хорошая оперативная память, способность к концентрации и распределению внимания. Требуются - грамотная устная и письменная речь.

Задачи, обязанности:

- Прием и обработка поступающих в офис телефонных звонков и корреспонденции.
- Постановка и ответственность за ведение документооборота в организации. Учет, регистрация и обеспечение хранения входящей и исходящей корреспонденции.
- Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса: организация закупки канцелярских товаров, мебели и расходных материалов в офис.
- Организация совещаний и рабочих встреч.
- Прием посетителей офиса.
- Координация работы курьера и курьерских служб.
- Контроль за работой офисной техники, своевременное уведомление IT-служб о необходимости замены или приобретения необходимости замены или приобретения необходимых материалов и оборудования.
- Контроль и координация работы клининговой компании и ее сотрудников для поддержания необходимого порядка в офисе.
- Организация приобретения подарков и поздравления сотрудников офиса.
- Выполнение иных поручений руководителей организации.

Требования:

- Высшее/среднее образование
- Опыт работы от 3 лет
- Отличное знание офисных программ
- Знание русского, словацкого, ангийского - языков
- Умение работать самостоятельно и в режиме многозадачности
- Опыт работы с документооборотом.
- Возможность переработок

Условия и компенсации:

- Работа в офисе.
- Дружный коллектив.
- Удобный график с перерывом на обед.
- Профессиональное развитие. Карьерный рост.
- На данную вакансию проводится конкурсный отбор.

Контактные данные:

Запись на предварительное собеседование:
SlovBusiness Group s.r.o
Špitálska 53, 811 01 Bratislava – Staré mesto
SlovBusiness@mail.com
Tel.: +421 944 548 988
Мы благодарны Вам за интерес, проявленный к нашей Компании. Ваше резюме будет рассмотрено не более чем за 7 дней с момента его получения. Если Ваш опыт работы и пожелания соответствуют требованиям и возможностям Нашей компании - мы свяжемся с Вами по указанным Вами контактам. Отсутствие ответа в течение одной недели означает, что, к сожалению, на сегодня у нас нет подходящих вакансий для Вас. При этом Ваше резюме будет сохранено в нашей базе данных и если подходящая вакансия появится в последующем, мы предложим ее Вам для рассмотрения.

Поделиться:
Вернуться к списку вакансий